Sykefravær, registrering og oppfølging på nett

MÅNEDENS HMSIN ABSENTIAMEDARBEIDERSAMTALEN.ORG

10	gode grunner til å gjøre HMS-arbeidet med MånedensHMS.no

1. Enkelt

Systemet gjør det enkelt å følge opp HMS med anbefalte rutiner for din bedrift. Systemet gjør det mulig for deg å møte de krav som stilles til dokumentasjon av HMS-arbeid ved hjelp av en times arbeid i måneden. Med automatisk påminnelse på e-post er du alltid i forkant.

2. Prisen

Manedenshms.no hjelper deg å holde fokus på det du er god på - å produsere fornøyde kunder - samtidig som du følger opp hms på en god måte og i hht de kravene som stilles. Prisen gjør løsningen til en svært god investering.

3. Systematisk

Systematisk Verktøyet gir deg raskt oversikten over hvordan du og din bedrift ligger an med hms-arbeidet.

Fra måned til måned vil du se hvordan du har fulgt opp rutinene, og systemet gir deg raskt tilbakemelding dersom noe er glemt.

4. Papirfritt

Alle HMS-dokumentene samles på et sted, slik at din bedrift på en papirløs måte enkelt har oversikt over tidligere rapporteringer. Dette øker også tilgjengeligheten for alle dokumentene.

5. Gode maler

Gode maler Alle HMS-dokumentene følger samme mal, slik at din bedrift får en helhetlig og god presentasjon av det arbeidet dere gjør for å følge opp HMS- arbeidet på en god måte.

6. Deleger ansvar

Deleger ansvar Fordel ansvar for oppfølging av HMS på avdelingsledere. Systemet gir også oversikt over hvor effektiv ansvarsdelingen er, slik at du kan gjøre endringer der dette er nødvendig.

7. Enkle skjemaer

Enkle skjemaer Skjemaene tar deg steg for steg gjennom utfyllingen av dokumentene. I tillegg husker den tidligere utfylte skjemaer, slik at du enkelt kan fylle ut det neste skjemaet.

8. Smart startside

Smart startside Startsiden gir deg raskt oversikten over de oppgaver som skal gjøres i nærmeste fremtid. Her får du også informasjon om hvordan du har fulgt opp tidligere oppgaver, og kan klikke inn på tidligere dokumenter.

9. Risikovurdering

Risikovurdering En viktig del av et godt HMS-system er vurdering av risiko. I Månedens HMS inngår dette som en av årets oppgaver, og du får et enkelt verktøy som tar deg stegvis gjennom dette arbeidet.

10. Sykefraværsoppfølging

Sykefraværsoppfølging Månedens HMS fungerer sømløst med In Absentia, slik at oppfølging av sykefravær og rapportering av dette, går automatisk dersom din bedrift benytter In Absentia. Se www.inabsentia.no for mer informasjon.

10	gode grunner til å legge sykefraværet til In Absentia

1. Godt lederverktøy

Nærmeste personalleder får hjelp til oppfølging av fravær slik at den sykemeldte blir tatt godt vare på. Med rutiner som følger NAVs krav og mulighet for bedriftsinterne rutiner kan du være trygg på at alle blir fulgt opp. Tett dialog er viktig, og med denne løsningen blir også personal- og avdelingsledere fulgt tett opp, slik at dere sammen reduserer fraværet.

2. Prisen

Prisen Absentia.no hjelper deg å holde fokus på det du er god på – å produsere fornøyde kunder – samtidig som du følger opp fravær på en god måte og i henhold til de kravene som stilles. Prisen gjør løsningen til en svært god investering.

3. God statistikk

God statistikk Fraværet presenteres grafisk ved hjelp av farger og kan sorteres på måned og avdeling. I henhold til ditt firma sitt fraværsmål blir fraværet presentert med rødt, gult eller grønt.

4. Rask oppfølging

Rask oppfølging Oppfølgingen gjøres enklere og mer effektiv ved hjelp av en kronologisk oversikt. Med enkel tilgang til maler og dokumenter, har du kontroll og følger opp fraværet på en god måte.

5. Bedriftsinterne rutiner

Bedriftsinterne rutiner I tillegg til rutinene som allerede er i systemet, kan du legge til egne bedrfitsinterne rutiner. Dette gir deg muligheten til å sette de ansatte i fokus på bedriftens premisser.

6. Deleger ansvar

Deleger ansvar Fordel ansvar for oppfølging av fravær på avdelingsledere. Systemet gir også oversikt over hvor effektiv ansvarsdelingen er, slik at du kan gjøre endringer der dette er nødvendig.

7. Enkel meny

Enkel meny Ved hjelp av en enkel toppmeny vil du enkelt navigere mellom verktøyene.
(Menyen finnes også til venstre på siden.)

8. Smart startside

Smart startside Startsiden gir deg raskt oversikten over de oppfølginger som skal gjøres i nærmeste fremtid. Her får du også informasjon relatert til hendelse og tips til hvilke initativ som er naturlig å ta.

9. Fanebasert informasjon

Fanebasert informasjon Informasjon om firma presenteres og registreres ved hjelp av faner. Dette gjør det greit å holde informasjonen oppdatert til en hver tid.

10. Flere avdelinger

Du kan registrere flere avdelinger og delegere oppfølging av de ansatte på avdelingsledere. Dette gjør oppfølgingen mer effektiv og bedre for den ansatte.